Политика конфиденциальности

В настоящей Политике конфиденциальности разъясняются характер, объем и цель обработки персональных данных (в дальнейшем именуемых «Данные») в рамках нашего онлайн-предложения и связанных с ним веб-сайтов, функций и контента, а также внешнего присутствия в Интернете, например, наш профиль в социальных сетях (в дальнейшем – «Онлайн-предложение»). В отношении используемой терминологии, например, «Обработка» или «Ответственное лицо», мы ссылаемся на определения, указанные в ст. 4 Общего регламента защиты данных Европейского союза (в дальнейшем – «Общий регламент защиты данных»).

Ответственные лица

Компания «Convex International GmbH»

Кёльнер Штрассе 265

51149 Кельн

Германия

Электронная почта info@convexintl.de

Управляющие: Павел Головенко, Сергей Головенко

Выходные данные (ссылка)

Типы обрабатываемых данных:

  • учетные данные (например, имена, адреса),
  • контактная информация (например, адрес электронной почты, номера телефонов),
  • данные контента (например, ввод текста, фотографии, видео),
  • данные об использовании (например, посещенные веб-сайты, интерес к контенту, время доступа),
  • мета-/ коммуникационные данные (например, информация об устройстве, IP-адреса).

Категории субъектов данных

Посетители и пользователи нашего веб-сайта (далее по тексту субъекты данных именуются «Пользователи»).

Цель обработки

  • ответ на запрос контактов и общение с пользователями,
  • меры безопасности,
  • изучение сферы охвата аудитории/маркетинг.

Используемые термины

 «Персональные данные» означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (далее «Субъект данных»); физическое лицо считается идентифицируемым, когда оно может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, посредством присвоения идентификатора, такого как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор (например, файлы cookie), или одного или нескольких специальных элементов, которые выражают физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность данного физического лица.

«Обработка» означает любую операцию, выполняемую с помощью или без помощи автоматических средств, или любую последовательность таких операций в связи с персональными данными. Термин имеет широкий смысл и охватывает практически любую обработку данных.

«Псевдонимизация» – это обработка персональных данных таким образом, что персональные данные не могут быть больше приписаны конкретному субъекту данных без помощи дополнительной информации, при условии, что данная дополнительная информация храниться отдельно, а также принимаются технические и организационные меры для обеспечения того, что персональные данные не предоставляются идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.

«Формирование профиля» – это любой тип автоматизированной обработки персональных данных, которая заключается в том, что эти персональные данные используются для оценки, анализа или предсказания определенных персональных аспектов, связанных с физическим лицом, в частности, аспектов, связанных с выполнением работы, экономическим положением, состоянием здоровья, личными предпочтениями, интересами, надежностью, поведением, местоположением или перемещением данного физического лица.

«Ответственным лицом» является физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или другой орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.

«Обработчик данных» означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или иной орган, который обрабатывает персональные данные от имени Ответственного лица.

Соответствующие правовые основы

В соответствии со ст. 13 Общего регламента защиты данных мы информируем Вас о правовых основах нашей обработки данных. Если правовые основы не указаны в Политике конфиденциальности, применяется следующее: правовой основой для получения согласия является ст. 6, абз. 1, п. a Общего регламента защиты данных, правовой основой для обработки в целях предоставления наших услуг и выполнения договорных обязательств, а также ответа на запросы является ст. 6, абз. 1, п. b Общего регламента защиты данных, правовой основой для обработки в целях выполнения наших юридических обязательств является ст. 6, абз. 1, п. c Общего регламента защиты данных, а также правовой основой для обработки в целях обеспечения наших законных интересов является ст. 6, абз. 1, п. f Общего регламента защиты данных. В том случае, если жизненные интересы субъекта данных или другого лица могут потребовать обработки персональных данных, в качестве правовой основы применяется ст. 6, абз. 1, п. d Общего регламента защиты данных.

Меры безопасности

Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения адекватной защиты от рисков в соответствии со ст. 32 Общего регламента защиты данных с учетом уровня развития техники, стоимости внедрения, а также характера, масштабов, обстоятельств и целей обработки и иной вероятности возникновения и тяжести степени риска в отношении прав и свобод физических лиц.

Меры, в частности, включают в себя защиту конфиденциальности, целостности и доступности данных путем контроля физического доступа к данным, а также касающихся их доступа, ввода, передачи, обеспечения доступности и их разделения. Кроме того, мы установили процедуры, обеспечивающие соблюдение соответствующих прав, удаление данных и реагирование на наличие угрозы данным. Мы также принимаем во внимание защиту персональных данных уже при разработке и выборе аппаратных средств, программного обеспечения и процедур в соответствии с принципом защиты данных путем технических решений и разработки дружественных по отношению к конфиденциальности настроек по умолчанию (ст. 25 Общего регламента защиты данных).

Сотрудничество с обработчиками данных и третьими лицами

Если мы раскрываем данные в рамках нашей обработки третьим лицам и предприятиям (обработчикам данных или третьим лицам), передаем их им или предоставляем иной доступ к данным, это происходит только на основании законного разрешения (например, когда передача данных третьим лицам, например, поставщикам платежных услуг, требуется в соответствии со ст. 6, абз. 1, п. b Общего регламента защиты данных), которое Вы предоставили, или на основании наших законных интересов (например, при использовании услуг уполномоченного, веб-хостинга и т.д.).

Если мы поручаем третьим лицам обработку данных на основе так называемого «договора на обработку данных», это происходит на основании ст. 28 Общего регламента защиты данных.

Передача данных в третьи страны

Если мы обрабатываем данные в третьей стране (т.е. за пределами Европейского союза (ЕС) или Европейского экономического пространства (ЕЭП)) или в рамках использования сторонних услуг, или раскрытия данных, или передачи данных третьим сторонам, это будет иметь место только в случае выполнения наших (пред) договорных обязательств на основании Вашего согласия, на основании юридического обязательства или на основании наших законных интересов. В соответствии с юридическими или договорными разрешениями, мы обрабатываем или разрешаем обработку данных в третьей стране только при наличии особых условий ст. 44 Общего регламента защиты данных. Это означает, что обработка имеет место, например, на основании конкретных гарантий, таких как официально признанный соответствующий требованиям ЕС уровень защиты данных (например, в США через Privacy Shield) или соблюдение официально признанных специальных договорных обязательств (так называемые «стандартные договорные условия»).

Права субъектов данных

Вы имеете право запросить подтверждение в отношении того, обрабатываются ли данные, информацию об этих данных, а также дополнительную информацию и копию данных в соответствии со ст. 15 Общего регламента защиты данных.

В соответствии со ст. 16 Общего регламента защиты данных Вы имеете право требовать дополнения или исправления неверных данных, касающихся Вас.

В соответствии со ст. 17 Общего регламента защиты данных Вы имеете право требовать немедленного удаления соответствующих данных или, в качестве альтернативы, требовать ограничения обработки данных в соответствии со ст.18 Общего регламента защиты данных.

Вы имеете право требовать получения или передачи касающихся Вас данных, которые Вы нам предоставили, иным ответственным лицам в соответствии со ст.20 Общего регламента защиты данных.

Кроме того, в соответствии со ст.77 Общего регламента защиты данных Вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган.

Отзыв согласия

Вы имеете право отозвать предоставленное согласие в соответствии со ст.7, абз. 3 Общего регламента защиты данных с действием отзыва на будущее.

Выражение возражения

Вы можете в любое время возразить против дальнейшей обработки Ваших данных в соответствии со ст. 21 Общего регламента защиты данных. В частности, возражение может быть высказано против обработки в целях прямого маркетинга.

Файлы сookie и право на возражение

«Файлы cookie» – это небольшие файлы, которые хранятся на компьютерах пользователей. В файлах cookie может храниться различная информация. Файл cookie служит главным образом для хранения информации о пользователе (или устройстве, на котором хранится файл cookie) во время или после его посещения онлайн-предложения. Временные файлы cookie, или «сеансовые файлы cookie» представляют собой файлы cookie, которые удаляются после того, как пользователь покидает онлайн-предложение и закрывает свой браузер. В таком файле cookie, сохраняется, например, содержимое корзины в интернет-магазине или статус входа. Термин «постоянные» относится к файлам cookie, которые сохраняются даже после закрытия браузера. Так, например, статус входа будет сохранен, если пользователи используют его через несколько дней. Аналогично, в таком файле cookie могут храниться интересы пользователей, которые используются для изучения сферы охвата аудитории или в маркетинговых целях. «Сторонние файлы cookie» относятся к файлам cookie, с которыми работают иные поставщики услуг, а не ответственное лицо, которое управляет онлайн-предложением (в противном случае, если это только его файлы cookie, это называется «файлы cookie первых лиц»).

Мы можем использовать временные и постоянные файлы cookie и уточняем это в рамках нашей Политики конфиденциальности.

Если пользователи не хотят, чтобы файлы cookie сохранялись на их компьютере, им будет предложено отключить эту опцию в системных настройках своего браузера. Сохраненные файлы cookie могут быть удалены в системных настройках браузера. Исключение файлов cookie может привести к функциональным ограничениям данного онлайн-предложения.

Общее возражение против использования файлов cookie, используемых в целях интернет-маркетинга, можно выразить в различных сервисах, особенно в случае отслеживания, через веб-сайт США http://www.aboutads.info/choices/ или ЕС http://www.youronlinechoices.com/. Кроме того, хранение файлов cookie может быть отключено путем отключения их в настройках браузера. Обратите внимание, что не все функции данного онлайн-предложения могут быть использованы в таком случае.

Google Analytics

Данный веб-сайт использует функции сервиса веб-аналитики Google Analytics. Провайдер – компания «Google Inc.», 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США.

Google Analytics использует файлы cookie, которые хранятся на Вашем компьютере и позволяют анализировать использование Вами веб-сайта. Информация, генерируемая файлами cookie об использовании Вами данного веб-сайта, обычно передается на сервер компании «Google» в США и хранится там.

Файлы cookie Google Analytics хранятся на основании ст. 6, абз. 1, п. f Общего регламента защиты данных. Оператор веб-сайта имеет законный интерес к анализу поведения пользователей с целью оптимизации как своего веб-сайта, так и рекламы.

Удаление данных

Обработанные нами данные удаляются, и их обработка ограничивается в соответствии со ст. 17 и 18 Общего регламента защиты данных. Если это явно не указано в настоящей Политике конфиденциальности, данные, которые мы храним, будут удалены, как только они больше не будут необходимы по назначению, и удаление данных не вступает в противоречие с какими-либо установленными законом требованиями к хранению данных. Если данные не удаляются, поскольку они необходимы для иных законных целей, их обработка будет ограничена. Это означает, что данные заблокированы и не обрабатываются для иных целей. Это относится, например, к данным, которые должны храниться по коммерческим или налоговым соображениям.

В соответствии с требованиями законодательства Германии, хранение данных осуществляется, в частности, в течение 10 лет в соответствии с §§ 147 абз. 1 AO, 257 абз. 1 п. 1 и 4, абз. 4 Торгового кодекса Германии (канцелярские книги, учет, управленческие отчеты, бухгалтерские документы, торговые книги, документы по налогообложению и т.д.) и 6 лет в соответствии с § 257 абз. 1 п. 2 и 3, абз. 4 Торгового кодекса (коммерческие письма).

В соответствии с требованиями законодательства Австрии хранение данных осуществляется, в частности, в течение 7 лет в соответствии с § 132 абз. 1 Положения о производственном учете Австрии (бухгалтерские документы, квитанции / счета-фактуры, счета, квитанции, деловые бумаги, ведомость доходов и расходов и т. д.), в течение 22 лет в случае с документами, связанными с земельными участками, и в течение 10 лет в случае документов, касающихся услуг, предоставляемых в электронном виде, телекоммуникационных, радиовещательных и телевизионных услуг, предоставляемых непредприятиям из ЕС, для которых используется Mini-One-Stop-Shop (MOSS).

Администрирование, финансовый учет, организация делопроизводства, управление контактами

Мы обрабатываем данные в контексте административных задач и организации нашего бизнеса, финансового учета и соблюдения юридических обязательств, таких как архивирование. При этом мы обрабатываем те же данные, которые мы обрабатываем в рамках оказания наших договорных услуг. Принципы обработки –  согласно ст. 6, абз. 1, п. с Общего регламента защиты данных, ст. 6, абз. 1, п. f Общего регламента защиты данных. Обработка затрагивает клиентов, потенциальных клиентов, деловых партнеров и посетителей сайта. Цель и наша заинтересованность в обработке заключаются в администрировании, финансовом учете, организации делопроизводства, архивировании данных, то есть задачах, которые служат для поддержания нашего бизнеса, выполнения наших обязанностей и предоставления наших услуг. Удаление данных с точки зрения исполнения договора и взаимодействия в рамках договора соответствует объему информации, указанной в этих операциях по обработке.

Мы раскрываем и передаем данные органам финансового управления, консультантам, таким как налоговые советники или аудиторы, а также другим агентам по осуществлению выплат и поставщикам платежных услуг.

Кроме того, исходя из наших деловых интересов, мы храним информацию о поставщиках, промоутерах и других деловых партнерах, например, для последующего контакта. Как правило, мы храним большинство данных, связанных с компаниями, на постоянной основе.

Хостинг и электронная почта

Используемые нами услуги хостинга предназначены для предоставления следующих услуг: услуги инфраструктуры и платформы, вычислительные возможности, услуги хранения и базы данных, услуги электронной почты, безопасности и технического обслуживания, которые мы используем для работы с данным онлайн-предложением.

При этом мы или наш хостинг-провайдер обрабатываем учетные данные, контактные данные, данные контента, контрактные данные, данные об использовании, метаданные и коммуникационные данные клиентов, заинтересованных сторон и посетителей данного онлайн-предложения на основе нашей законной заинтересованности в эффективном и безопасном предоставлении данного онлайн-предложения в соответствии со ст. 6, абз. 1, п. f Общего регламента защиты данных, а также ст. 28 Общего регламента защиты данных (заключение договора на обработку данных).

Сбор данных доступа и файлов журналов

Мы и наш хостинг-провайдер собираем информацию на основе наших законных интересов по смыслу ст. 6, абз. 1, п. f Общего регламента защиты данных о каждом доступе к серверу, на котором расположен данный сервис (так называемые файлы журнала сервера). Данные доступа включают в себя имя извлеченной веб-страницы, файл, дату и время извлечения, объем переданных данных, сообщение об успешном извлечении, тип и версию браузера, тип операционной системы пользователя, URL-адрес реферера (ранее посещенная страница), IP-адрес и наименование запрашивающего провайдера.

Информация из файлов журналов хранится по соображениям безопасности (например, для расследования злоупотреблений или мошеннических действий) не более 7 дней, а затем удаляется. Данные, дальнейшее хранение которых требуется для доказательных целей, не удаляются до окончательного выяснения инцидента.

Создано с помощью Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

Новости

Белагро-2019

Уважаемые дамы и господа! С 04 по 10 июня состоится 29-я Международная специализированная торгово-промышленная выставка «Белагро-2019»….
Подробнее

Зерновые Технологии 2019

Компания Convex International GmbH приняла участие в Международной выставке инновационных решений в зерновом хозяйстве «Зерновые…
Подробнее